add.min^® DMS ist mehr als ein Dateisystem.

Das Dokumenten-Managent-System für add.min CMS

Ein normales Dateisystem kennt nur wenige Attribute für die Katalogisierung von Dateien. Oft wird nur das Erstellungsdatum und der Dateiname als Attribut gespeichert. Entsprechend mühsam gestaltet sich die Suche nach Dokumenten.

Besser ist es, wenn man selbst definierbare Informationen mit dem Dokument speichern kann. Z.B. zu welcher Arbeitsgruppe gehört das Dokument, ist es vertraulich, ist es ein Entwurf usw.

add.min^® DMS bietet hier klare Vorteile.

• Dokumente sind kategorisierbar, Dokumentenattribute lassen sich frei definieren. 
• Beim Dokumentenupload werden diese Attribute wizardgesteuert vom Anwender erfragt und mit dem Dokument abgespeichert.
• Über Suchmasken ist dann eine komfortablere Suche möglich, als sie ein Dateisystem ermöglicht.

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add.min DMS im Überblick

• Attribute frei definierbar, wahlweise als Pflichteingabe

• Wizardgesteuerter Upload

• Suche über Attribute und Inhalt

• Workflow, Auschecken - Bearbeiten - Einchecken - Publizieren

• Abonnements 

• Gruppenrechte werden aus add.min CMS übernommen

• Rechte vererbbar oder separat anwendbar

• Dateivorschau

• History

• Dokumente in add.min CMS einbindbar

• API Schnittstelle

Bereitstellung von Dokumenten für add.min® CMS

Obwohl auch separat bedienbar, ist add.min DMS zu 100% in add.min CMS eingebunden. Der Upload und Download von Dokumenten kann bequem im CMS erfolgen. Alle Dokumente aus dem DMS können direkt in add.min CMS eingebunden und somit auf den damit erstellten Seiten angezeigt oder zum Download ausgegeben werden.

add.min DMS stellt überdies einen Satz von Komponenten für die Redaktion im CMS bereit: Dateidownload, Dateilisten, What's New usw. Zusätzlich können Dokumente dank der API Schnittstelle und mittels eigenen Komponenten und xls-Templates Daten aus dem DMS ausgeben.

API-Schnittstelle

Mit der API Schnittstelle wird add.min DMS zu einem universalem Datenmanagement-System. Damit wird add.min DMS zusätzlich zu add.min CMS auch Ihre für spezielle Anwendung nutzbar. Denkbar sind stand-alone Exe-Clients, Dokumentationssysteme und vieles mehr.

Für die Projektarbeit

Mit einem durchdachten Rechtesystem und dem dazugehörigen Workflow eignet sich add.min DMS zudem hervorragend für die Projektarbeit in Arbeitsgruppen. Damit Ihnen keine Änderung an Ihren Dokumenten entgeht, lassen sich Ordner abonnieren.

Sicherheit

Im DMS-System werden Dokumente in einer Datenbank abgelegt. Dies erleichtert den Aufwand für Backups.