add.min CMS Benutzer / Gruppenverwaltung

add.min CMS verwaltet Benutzer direkt im CMS oder bindet sie optional zusätzlich aus dem Active Directory ein.

Um einen Benutzer direkt in add.min anzulegen, genügt es, einen Loginnamen, ein Passwort und für den Workflow eine Emailadresse einzugeben. Weitere Angaben sind freiwillig. Rechte erhält ein Benutzer erst durch Zuordnung zu einer Benutzergruppe.

Gruppen und Berechtigungen

add.min unterscheidet zwei Arten von Gruppen: Administrations-Gruppen und Extranet-Gruppen.

Ist ein Benutzer Mitglied einer Administrations-Gruppe, dann besitzt er Redaktions und/oder Verwaltungsrechte im System. Gehört der Benutzer zu einer Extranetgruppe, dann ist er kein Redakteur, aber man kann ihm das Recht geben, passwortgeschützte Seiten im Liveweb zu sehen.

Eine Administrationsgruppe kann man individuell einrichten, so dass Mitglieder dieser Gruppe z.B. nur bestimmte Seitenvorlagen und Komponenten verwenden dürfen, welche Rechte sie im Workflow besitzten, und welche Rollen sie für der Verwaltung des Systems erhalten sollen.

Beispiel Gruppenverwaltung, Administratorgruppe, Rechte:

Durch gezielte Vergabe von Rollen kann man Gruppen, die keine Superadmins sind, dennoch einen Teil der Superadministratorenrechte zuweisen.

In einem weiteren Kartenreiter legt der Administrator fest, welche Komponenten und Vorlagen (Templates) die Mitglieder einer Gruppe verwenden dürfen:

Berechtigungen für Infotheken, Seiten und Komponenten

Hat man erst einmal verschiedene Gruppen definiert, dann kann man diesen Gruppen Redaktionsrechte für ganze Webs (Infotheken), Bereiche von Webs (bestimmte Seiten mit ihren Unterseiten), einzelne Seiten oder auch nur für einzelne auf Seiten vorhandene Komponenten geben oder entziehen. Berechtigungen können automatisch auf Folgeseiten vererbt werden, auch wenn diese noch gar nicht existieren.

Jede in add.min angelegte Seite besitzt dazu ein Eigenschaftsfenster "Sicherheit". Ordnet man dieser Seite eine Administratorengruppe zu, dann dürfen die Mitglieder dieser Gruppe diese Seite und evtl. die Unterseiten bearbeiten:

Passwortschutz - Webseiten vor fremdem Zugriff schützen - geschützte Benutzerbereiche - Extranet

Websites besitzen oft Bereiche, auf die man erst nach Eingabe einer Anmeldung gelangen kann. Dies lässt sich in add.min erreichen, indem man die Seiten im obigen Dialog als "passwortgeschützt" markiert.

Diesen Seiten kann man dann aus den "Extranetgruppen" (s.o. Benutzergruppen ohne Redaktionsrechte) eine oder mehrere Gruppen zuordnen. Mitglieder dieser Gruppen können im Liveweb nach Eingabe eines Loginnamens und Passwortes auf diese Seiten surfen.

Zur einfachen Verwaltung von Extranetgruppen und zur Generierung von Anmelde und Loginformularen gibt es in add.min die Komponente "Usergroup".