Der eingebaute Taskmanager in add.min CMS

ermöglicht es, die History Ihrer Website einzusehen, Freigabe- und andere Anforderungen zu bearbeiten, sowie interne und externe Links zu überprüfen.

Im Taskmanager erledigen Sie alle Aufgaben, die den Workflow Ihrer Website betreffen. Ob Sie einen Workflow einsetzen, hängt im Wesentlichen davon ab, welche Rechte Sie den einzelnen Redaktionsgruppen zugewiesen haben. Der Taskmanager mit seinen Freigabe- Lösch- und Publikationsanforderungen ist daher in erster Linie ein Werkzeug für den "Chefredakteur".

• Abweichende Arbeitsversionen
  Zeigt Seiten an, deren Liveversion nicht der Arbeitsversion entspricht

• Workflow Anfragen
  zeigt Freigabe- und Publikationsanforderungen an. Hängt vom definierten Workflow ab.

• Ausgecheckte Seiten
  Listet Seiten, die ausgecheckt sind. Ausgecheckte Seiten können nur von dem Redakteuer bearbeitet werden, zu dem sie ausgecheckt sind. Wurde das Einchecken vergessen, ist die Seite zum Bearbeiten gesperrt. Ein Superadministrator kann sie jedoch wieder einchecken, z.B. wenn das Einchecken vergessen wurde.

• Linküberprüfung
  Prüft, ob alle von Hand gesetzten Links auf von add.min generierte oder externe Seiten funktionieren.

Abweichende Arbeitsversionen

Dieser Menüpunkt ist für einen Autor mit Publikationsberechtigung gedacht. Das System überprüft hier Seite für Seite auf das Vorhandensein von aktuelleren Seitenversionen oder ob es noch keine Liveversionen einer Seite gibt. Die Ausgabe erfolgt in Tabellenform. Der Autor kann jede Seite einzeln oder alle Seiten gesamt markieren, um sie in einem Durchgang zu publizieren. Zusätzlich kann er entscheiden, ob die alte Liveversion archiviert werden soll, oder nicht.

Mittels Filtern für Infotheken, Redakteure und Sprachen lässt sich die Suche eingrenzen.

Workflowanfragen

Wenn ein Workflow definiert ist, werden hier Freigabe- Publikations- und Löschanforderungen der Redakteure aufgelistet. Wenn Sie die Berechtigung besitzen, können Sie diese Anforderungen bearbeiten.

Ob Anforderungen an den angemeldeten User vorliegen oder erledigt wurden, sieht man auch im Schnellstartcenter nach dem Einloggen:

Ausgecheckte Seiten

Linküberprüfung – intern / extern

Hiermit führt das System eine Linküberprüfung aus. Es werden alle Seiten daraufhin überprüft, ob von Links auf der jeweiligen Seite zum Erfolg führen. In der Tabelle werden Seiten angezeigt, bei denen die Linküberprüfung fehlschlug.

Auch hier existieren Filter für Infotheken, Editor- und Liveversion, sowie Sprachversion der Seiten.